Kanál pro oznamování v souladu s legislativou EU

Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů vyžaduje, aby vaše společnost měla vnitřní oznamovací kanál. Jste v souladu?

Pokuty za nesplnění dosahují až 1 000 000 Kč (~40 000 €). WhistleBox — bezpečný kanál pro oznamování, funkční za 5 minut. Od 39 €/měsíc. Vše zahrnuto.

Začněte zdarma — 14 dní Podívejte se, jak to funguje

ISO 27001E2E EncryptedGDPREU HostedAI Act ReadyListed on Capterra ★

Co říká zákon?

Zákon č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, transponující Směrnici EU 2019/1937, ukládá všem veřejným a soukromým subjektům s 50 a více zaměstnanci povinnost zavést bezpečný vnitřní oznamovací systém, prostřednictvím kterého mohou zaměstnanci, dodavatelé, subdodavatelé a další osoby důvěrně a dle svého výběru anonymně oznamovat porušení práva.

Sankce za nesplnění jsou podstatné: pokuty až 1 000 000 Kč (~40 000 €) podle českého zákona o ochraně oznamovatelů. V rámci EU se pokuty liší — až 1 000 000 € ve Španělsku, 500 000 € v Řecku, 250 000 € v Irsku. Další sankce se ukládají za odvetná opatření proti oznamovatelům nebo maření oznámení.

Zákon vyžaduje potvrzení přijetí oznámení do 7 kalendářních dnů a zpětnou vazbu o přijatých opatřeních nejpozději do 3 měsíců. Kanál musí umožňovat oznamování písemně i ústně. Od 2. srpna 2026 Směrnice o ochraně oznamovatelů výslovně pokrývá oznamování porušení Nařízení EU o umělé inteligenci (AI Act).

V České republice je vnějším oznamovacím kanálem Ministerstvo spravedlnosti. Oznamovatelé mohou volit mezi vnitřním oznámením (prostřednictvím kanálu společnosti), vnějším oznámením (Ministerstvu spravedlnosti) nebo v odůvodněných případech zveřejněním.

Kdo musí povinnost splnit?

Všechny soukromé právnické osoby s minimálně 50 zaměstnanci.

Všechny veřejné právnické osoby bez ohledu na počet zaměstnanců.

Subjekty v regulovaných odvětvích (finanční služby, bezpečnost dopravy, ochrana životního prostředí, bezpečnost potravin, ochrana spotřebitelů) — bez ohledu na počet zaměstnanců.

Subjekty s méně než 50 zaměstnanci působící v oblastech s vysokým rizikem, určených národním hodnocením rizik.

Společnosti s 50 až 249 zaměstnanci mohou sdílet vnitřní oznamovací kanál s jinými subjekty, pokud jsou splněny všechny zákonné povinnosti.

Jak to funguje?

1. Vytvořte účet

Nastavte kanál za méně než 5 minut. Přidejte logo, zvolte kategorie oznamování a nastavte jazyk.

2. Sdílejte odkaz

Rozešlete odkaz pro oznamování zaměstnancům — e-mailem, přes intranet nebo QR kódem na pracovišti.

3. Spravujte oznámení

Přijímejte, vyšetřujte a odpovídejte na oznámení. WhistleBox sleduje lhůty a poskytuje kompletní auditní stopu.

Co WhistleBox zahrnuje?

Důvěrné a anonymní oznamování

Zaměstnanci mohou oznamovat důvěrně nebo dle svého výběru anonymně. Totožnost oznamovatele je chráněna šifrováním end-to-end. Nikdo — ani tým WhistleBox — nemůže přistupovat k obsahu oznámení.

Písemné a ústní oznamování

V souladu s požadavky Směrnice EU (čl. 9) WhistleBox umožňuje oznamování písemně (bezpečný formulář) i ústně (anonymizované hlasové zprávy). Oba kanály jsou zákonem vyžadovány.

AI anonymizace

Před odesláním oznámení umělá inteligence prohledá text a zvýrazní informace, které by mohly odhalit totožnost oznamovatele — jména, data, odkazy na oddělení. Oznamovatel rozhodne, zda je upraví nebo ponechá.

Správa případů s auditní stopou

Každá akce je zaznamenána v neměnném registru: přijetí oznámení, přidělení, vyšetřování, vyřešení. Kompletní auditní stopa je k dispozici pro kontroly a audity souladu.

Automatické sledování lhůt

WhistleBox automaticky sleduje zákonné lhůty: 7 dní pro potvrzení přijetí a 3 měsíce pro poskytnutí zpětné vazby. Při blížících se lhůtách obdržíte automatická upozornění.

AI třídění

Umělá inteligence automaticky klasifikuje každé oznámení podle kategorie (podvod, obtěžování, bezpečnost, diskriminace, porušení AI Act) a úrovně naléhavosti. AI návrh pomáhá týmu pro soulad — konečné rozhodnutí zůstává lidské.

Šifrovaná obousměrná komunikace

Dialog mezi oznamovatelem a příslušnou osobou probíhá přes zabezpečený E2E kanál. Oznamovatel může poskytnout další podrobnosti bez odhalení své totožnosti.

Analýzy a export

Dashboard se statistikami: počet oznámení, průměrná doba řešení, časté kategorie, trendy. PDF/CSV export pro zprávy o souladu a manažerské prezentace.

Nastavení za 5 minut

Nakonfigurujte logo, kategorie oznamování a jazyk. Sdílejte odkaz nebo QR kód se zaměstnanci. Bez zásahu IT, bez implementačního projektu, bez konzultantů.

Připravenost na AI Act

Od 2. srpna 2026 Směrnice o ochraně oznamovatelů výslovně pokrývá porušení Nařízení o umělé inteligenci. WhistleBox zahrnuje specializované kategorie pro AI rizika: předpojatost, diskriminace, nedostatek transparentnosti, rizika pro zdraví a bezpečnost.

Umělá inteligence v ceně

WhistleBox je jediná platforma pro oznamování s AI zahrnutou ve všech plánech, od 39 €/měsíc.

AI anonymizace

Automaticky detekuje informace, které by mohly odhalit totožnost oznamovatele, a navrhuje přeformulování — před odesláním oznámení.

AI třídění

Automaticky klasifikuje oznámení podle kategorie a úrovně naléhavosti. Pomáhá týmu pro soulad — konečné rozhodnutí zůstává lidské.

AI shrnutí

Generuje shrnutí v 2-3 větách pro rozsáhlá oznámení. Urychluje přezkoumání případů bez ztráty podstatných detailů.

Podniková bezpečnost

WhistleBox je certifikován podle ISO 27001 a plně v souladu s GDPR. Všechna data jsou uložena výhradně v Evropské unii (Frankfurt, Německo).

Ani náš tým si nemůže přečíst vaše oznámení.

Certifikace ISO 27001

Šifrování end-to-end

Soulad s GDPR

Data uložena v EU

AI zpracování na serverech v EU

IP adresy se neshromažďují

Metadata jsou z souborů odstraněna

Připravenost na AI Act EU

Od 2. srpna 2026 Směrnice EU o ochraně oznamovatelů (2019/1937) výslovně pokrývá oznamování porušení Nařízení EU o umělé inteligenci (Nařízení 2024/1689).

To znamená, že zaměstnanci, dodavatelé a spolupracovníci mohou anonymně oznamovat rizika spojená s AI — předpojatost, diskriminace, nedostatek transparentnosti, rizika pro zdraví nebo bezpečnost, nesplnění požadavků na dokumentaci — prostřednictvím kanálů zákonem chráněných proti odvetným opatřením.

Evropská komise již spustila nástroj pro vnější oznamování podle AI Act. Ale společnosti také potřebují vnitřní kanál. WhistleBox zahrnuje specializované kategorie pro oznamování AI rizik.

Buďte připraveni na AI Act — Začněte zdarma →

Plány a ceník

Začněte zdarma. Přejděte na vyšší plán, až porostete.

Starter

Zdarma

Nejoblíbenější

Pro

€49/mo

Business

€149/mo

Enterprise

Kontakt

Vybrat Pro

Jak si WhistleBox stojí v porovnání?

Všechna data jsou veřejná a ověřitelná na webech konkurentů.

Funkce	WhistleBox	Formalize Core	FaceUp Starter
Počáteční cena	Zdarma / od €49/měs.	Od €149/měs.	Od $199/měs.
Vše zahrnuto	Ano	Ano	Omezené
AI funkce	Zahrnuto	Ne	Ne
Připravenost na AI Act	Ano	Ne	Ne
Doba nastavení	5 minut	20-45 minut	5 minut
Ústní oznamování (hlas)	Zahrnuto	Zahrnuto	Zahrnuto
ISO 27001	Ano	Ano	Ano
Balkánské jazyky (RO, HR, BG)	Ano	Ne	Ne

FaceUp používá Claude AI za $199/měs. Formalize nemá AI funkce.

Často kladené otázky

Jsme v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů, pokud používáme WhistleBox?

Ano. WhistleBox splňuje všechny požadavky Směrnice EU 2019/1937 a českého zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů: bezpečný a důvěrný oznamovací kanál, písemné a ústní oznamování, obousměrná komunikace s oznamovatelem, potvrzení do 7 dnů, zpětná vazba do 3 měsíců, kompletní auditní stopa a ochrana totožnosti oznamovatele šifrováním end-to-end.

Jak dlouho trvá nastavení?

Méně než 5 minut. Vytvořte účet, nakonfigurujte logo a kategorie oznamování, zvolte jazyk. Sdílejte jedinečný odkaz nebo QR kód se zaměstnanci. Není nutný zásah IT oddělení.

Jaký je rozdíl mezi plány?

Žádný rozdíl ve funkcích. Všechny plány zahrnují veškerou funkcionalitu: AI anonymizace, AI třídění, analýzy, hlasové oznamování, auditní stopa, neomezený počet správců a případů. Jediný rozdíl je počet zaměstnanců společnosti, který určuje cenu.

Naše společnost má méně než 50 zaměstnanců. Potřebujeme oznamovací kanál?

Pokud působíte v regulovaných odvětvích (finanční služby, bezpečnost dopravy, ochrana životního prostředí, bezpečnost potravin, ochrana spotřebitelů), povinnost platí bez ohledu na počet zaměstnanců. Pokud vyvíjíte nebo používáte AI systémy, od srpna 2026 Směrnice o ochraně oznamovatelů výslovně chrání oznamování porušení AI Act. I bez zákonné povinnosti vnitřní oznamovací kanál brání eskalaci problémů a prokazuje dobré řízení.

Je oznamování anonymní?

Oznamování je vždy důvěrné. Oznamovatel si může navíc zvolit zůstat anonymním — v takovém případě jeho totožnost není odhalena nikomu, ani příslušným osobám spravujícím oznámení. Obousměrná komunikace funguje i v anonymním režimu.

Co se stane s našimi daty?

Všechna data jsou šifrována end-to-end a uložena výhradně v Evropské unii (Frankfurt, Německo). WhistleBox je certifikován podle ISO 27001. Metadata jsou automaticky odstraněna z nahraných souborů. IP adresy se neshromažďují. Ani tým WhistleBox nemůže přistupovat k obsahu vašich oznámení.

Můžeme to vyzkoušet zdarma?

Ano. Zkušební období je 14 dní s plným přístupem ke všem funkcím, bez nutnosti kreditní karty. Na konci období si zvolíte roční plán nebo je účet automaticky deaktivován.

Co je AI anonymizace?

Před odesláním oznámení umělá inteligence prohledá text a identifikuje informace, které by mohly odhalit totožnost oznamovatele: vlastní jména, konkrétní data, odkazy na oddělení nebo jedinečné události. Tyto informace jsou zvýrazněny a oznamovatel rozhodne, zda je upraví nebo ponechá. Funkce chrání oznamovatele před náhodným sebeodhalením.

Pokrývá WhistleBox AI Act EU?

Ano. Od 2. srpna 2026 Směrnice EU o ochraně oznamovatelů výslovně pokrývá oznamování porušení Nařízení o umělé inteligenci (AI Act). WhistleBox zahrnuje specializované kategorie pro oznamování AI rizik: předpojatost, diskriminace, nedostatek transparentnosti, rizika pro zdraví, bezpečnost nebo základní práva.

Mohu zrušit předplatné?

Ano, kdykoli. Bez sankcí. Zrušení nabývá účinnosti 30 dní před ročním obnovením. Žádný dlouhodobý závazek.

Partnerství pro advokátní kanceláře a poradce

Doporučte WhistleBox svým klientům a získejte opakovanou provizi 20-30 % z předplatného po celou dobu aktivity klienta.

Vyhrazený partnerský dashboard: sledujte doporučené klienty, provize a stav účtů. Obchodní materiály a co-branding k dispozici. Žádné náklady ani závazky.

Staňte se partnerem — Přihlaste se nyní →

Neriskujte pokuty. Buďte v souladu ještě dnes.

WhistleBox — bezpečný oznamovací kanál v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů a Směrnicí EU 2019/1937. ISO 27001. E2E šifrování. AI v ceně. Funkční za 5 minut.

Začněte zdarma — 14 dní, bez karty

14 dní zdarma · Bez kreditní karty · Nastavení za 5 minut

Get in touch

Have a question or want to learn more? Send us a message and we'll get back to you within 24 hours.