Skladen kanal za prijavo — zakonodaja EU

Zakon o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) in Direktiva EU 2019/1937 od vašega podjetja zahtevata vzpostavitev notranjega kanala za prijavo. Ali ste skladni?

Globe za neskladnost: do 60.000 EUR. WhistleBox — varen kanal za prijavo, operativen v 5 minutah. Od 39 €/mesec. Vse vključeno.

ISO 27001E2E EncryptedGDPREU HostedAI Act ReadyListed on Capterra

Kdo je obvezan?

Vsi zasebni pravni subjekti z najmanj 50 zaposlenimi.

Vsi javni pravni subjekti, ne glede na število zaposlenih.

Subjekti v reguliranih sektorjih (finančne storitve, varnost prometa, varstvo okolja, varnost hrane, varstvo potrošnikov) — ne glede na število zaposlenih.

Subjekti z manj kot 50 zaposlenimi, ki delujejo na visoko tveganih področjih po nacionalnih ocenah tveganja.

Podjetja s 50 do 249 zaposlenimi si lahko notranji kanal za prijavo delijo z drugimi subjekti, pod pogojem, da so vse zakonske obveznosti izpolnjene.

Kako deluje?

1

1. Ustvarite račun

Nastavite kanal v manj kot 5 minutah. Dodajte logotip, izberite kategorije prijav in nastavite jezik.

2

2. Delite povezavo

Razširite povezavo za prijavo med zaposlenimi — po e-pošti, intranetu ali s kodo QR na lokaciji.

3

3. Upravljajte prijave

Prejemajte, preiskujte in odgovarjajte na prijave. WhistleBox spremlja roke in zagotavlja popolno revizijsko sled.

Kaj vključuje WhistleBox?

Zaupna in anonimna prijava

Zaposleni lahko prijavijo zaupno ali, po lastni izbiri, anonimno. Identiteta prijavitelja je zaščitena s šifriranjem od konca do konca. Nihče — niti ekipa WhistleBox — ne more dostopati do vsebine prijave.

Pisna in ustna prijava

V skladu z zahtevami Direktive EU (čl. 9) WhistleBox omogoča prijavo pisno (varen obrazec) in ustno (anonimizirane glasovne poruke). Oba kanala sta zakonsko zahtevana.

UI anonimizacija

Pred oddajo prijave umetna inteligenca pregleda besedilo in označi informacije, ki bi lahko razkrile identiteto prijavitelja — imena, datume, sklice na oddelek. Prijavitelj se odloči, ali jih spremeni ali ohrani.

Upravljanje primerov z revizijsko sledjo

Vsako dejanje se zabeleži v nespremenljivem registru: prejem prijave, dodelitev, preiskava, razrešitev. Celotna revizijska sled je na voljo za inšpekcije in revizije skladnosti.

Samodejno spremljanje rokov

WhistleBox samodejno spremlja zakonske roke: 7 dni za potrditev prejema in 3 mesece za povratno informacijo. Prejemete samodejna obvestila, ko se roki približujejo.

UI Triage

Umetna inteligenca samodejno razvršča vsako prijavo po kategoriji (goljufija, nadlegovanje, varnost, diskriminacija, kršitev akta o UI) in stopnji nujnosti. UI predlog pomaga ekipi za skladnost — končna odločitev ostane človeška.

Šifrirano dvosmerno komuniciranje

Dialog med prijaviteljem in pooblaščeno osebo poteka prek varnega kanala E2E. Prijavitelj lahko posreduje dodatne podrobnosti, ne da bi razkril svojo identiteto.

Analitika in izvoz

Nadzorna plošča s statistiko: število prijav, povprečni čas razrešitve, pogoste kategorije, trendi. Izvoz PDF/CSV za poročila o skladnosti in predstavitve vodstvu.

Nastavitev v 5 minutah

Nastavite logotip, kategorije prijav in jezik. Delite povezavo ali kodo QR z zaposlenimi. Brez posredovanja IT-oddelka, implementacijskega projekta ali svetovalcev.

Pripravljeni na akt o UI

Od 2. avgusta 2026 bo Direktiva EU o zaščiti prijaviteljev izrecno pokrivala prijave kršitev Uredbe o umetni inteligenci. WhistleBox vključuje namenske kategorije za tveganja UI: pristranskost, diskriminacijo, pomanjkanje preglednosti, tveganja za zdravje in varnost.

Umetna inteligenca vključena

WhistleBox je edina platforma za prijavo nepravilnosti z UI, vključeno v vse načrte, od 39 €/mesec.

UI anonimizacija

Samodejno zazna informacije, ki bi lahko razkrile identiteto prijavitelja, in predlaga preoblikovanje — pred oddajo prijave.

UI Triage

Samodejno razvršča prijave po kategoriji in stopnji nujnosti. Pomaga ekipi za skladnost — končna odločitev ostane človeška.

UI povzetek

Ustvari povzetke v 2–3 stavkih za dolgotrajne prijave. Pospeši pregled primerov brez izgube bistvenih podrobnosti.

Varnost na ravni podjetij

WhistleBox ima certifikat ISO 27001 in je v celoti skladen z GDPR. Vsi podatki so shranjeni izključno v Evropski uniji (Frankfurt, Nemčija).

Niti naša ekipa ne more prebrati vaših prijav.

Certifikat ISO 27001
Šifriranje od konca do konca
Skladen z GDPR
Podatki shranjeni v EU
Obdelava UI na strežnikih v EU
IP-naslovi se ne zbirajo
Metapodatki se odstranijo iz datotek

Pripravljeni na akt EU o UI

Od 2. avgusta 2026 bo Direktiva EU o zaščiti prijaviteljev (2019/1937) izrecno pokrivala prijave kršitev Uredbe EU o umetni inteligenci (Uredba 2024/1689).

To pomeni, da lahko zaposleni, pogodbeniki in sodelavci anonimno prijavijo tveganja, povezana z UI — pristranskost, diskriminacijo, pomanjkanje preglednosti, tveganja za zdravje ali varnost, neizpolnjevanje dokumentacijskih zahtev — prek kanalov, ki so zakonsko zaščiteni pred povračilnimi ukrepi.

Evropska komisija je že vzpostavila zunanji instrument za prijave v zvezi z aktom o UI. Toda podjetja potrebujejo tudi notranji kanal. WhistleBox vključuje namenske kategorije za prijavo tveganj UI.

Bodite pripravljeni na akt o UI — Začnite brezplačno

Paketi in cenik

Začnite brezplačno. Nadgradite, ko rastete.

Starter

Brezplačno

Najbolj priljubljen

Pro

€49/mo

Business

€149/mo

Enterprise

Kontakt

Izberite Pro

Kako se WhistleBox primerja?

Vsi podatki so javni in preverljivi na spletnih straneh konkurentov.

FunkcijaWhistleBoxFormalize CoreFaceUp Starter
Začetna cenaBrezplačno / od €49/mes.Od €149/mes.Od $199/mes.
Vse vključenoDaDaOmejeno
UI funkcijeVključenoNeNe
Pripravljeni na akt o UIDaNeNe
Čas nastavitve5 minut20–45 minut5 minut
Ustna prijava (glas)VključenoVključenoVključeno
ISO 27001DaDaDa
Balkanski jeziki (RO, HR, BG)DaNeNe

FaceUp uporablja Claude AI za $199/mes. Formalize nima funkcij AI.

Pogosta vprašanja

Ali smo skladni z Zakonom o zaščiti prijaviteljev in Direktivo EU 2019/1937, če uporabljamo WhistleBox?
Da. WhistleBox izpolnjuje vse zahteve Zakona o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) in Direktive EU 2019/1937: varen in zaupen kanal za prijavo, pisna in ustna prijava, dvosmerna komunikacija s prijaviteljem, potrditev v 7 dneh, povratna informacija v 3 mesecih, popolna revizijska sled in zaščita identitete prijavitelja s šifriranjem od konca do konca.
Koliko časa traja nastavitev?
Manj kot 5 minut. Ustvarite račun, nastavite logotip in kategorije prijav, izberite jezik. Delite edinstveno povezavo ali kodo QR z zaposlenimi. Posredovanje IT-oddelka ni potrebno.
Kakšna je razlika med načrti?
V funkcijah ni nobene razlike. Vsi načrti vključujejo vso funkcionalnost: UI anonimizacijo, UI Triage, analitiko, glasovno prijavo, revizijsko sled, neomejeno število skrbnikov in primerov. Edina razlika je število zaposlenih v podjetju, ki določa ceno.
Naše podjetje ima manj kot 50 zaposlenih. Ali potrebujemo kanal za prijavo?
Če delujete v reguliranih sektorjih (finančne storitve, varnost prometa, varstvo okolja, varnost hrane, varstvo potrošnikov), obveznost velja ne glede na število zaposlenih. Če razvijate ali uporabljate sisteme UI, od avgusta 2026 Direktiva EU o zaščiti prijaviteljev izrecno ščiti prijave kršitev akta o UI. Tudi brez zakonske obveznosti notranji kanal za prijavo preprečuje stopnjevanje težav in izkazuje dobro upravljanje.
Ali je prijava anonimna?
Prijava je vedno zaupna. Prijavitelj lahko dodatno izbere, da ostane anonimen — v tem primeru njegova identiteta ni razkrita nikomur, niti pooblaščenim osebam, ki upravljajo prijavo. Dvosmerna komunikacija deluje tudi v anonimnem načinu.
Kaj se zgodi z našimi podatki?
Vsi podatki so šifrirani od konca do konca in shranjeni izključno v Evropski uniji (Frankfurt, Nemčija). WhistleBox ima certifikat ISO 27001. Metapodatki se samodejno odstranijo iz naloženih datotek. IP-naslovi se ne zbirajo. Niti ekipa WhistleBox ne more dostopati do vsebine vaših prijav.
Ali lahko brezplačno preizkusimo?
Da. Preizkusno obdobje je 14 dni s polnim dostopom do vseh funkcij, brez kreditne kartice. Ob koncu obdobja izberete letni načrt ali pa se račun samodejno deaktivira.
Kaj je UI anonimizacija?
Pred oddajo prijave umetna inteligenca pregleda besedilo in zazna informacije, ki bi lahko razkrile identiteto prijavitelja: lastna imena, specifične datume, sklice na oddelek ali edinstvene dogodke. Te informacije so označene, prijavitelj pa se odloči, ali jih spremeni ali ohrani. Funkcija ščiti prijavitelja pred naključnim samorazkritjem.
Ali WhistleBox pokriva akt EU o UI?
Da. Od 2. avgusta 2026 bo Direktiva EU o zaščiti prijaviteljev izrecno pokrivala prijave kršitev Uredbe EU o umetni inteligenci (akt o UI). WhistleBox vključuje namenske kategorije za prijavo tveganj UI: pristranskost, diskriminacijo, pomanjkanje preglednosti, tveganja za zdravje, varnost ali temeljne pravice.
Ali lahko prekličem naročnino?
Da, kadar koli. Brez kazni. Preklic začne veljati 30 dni pred letno obnovitvijo. Dolgoročne obveznosti ni.

Partnerstvo za odvetniške pisarne in svetovalce

Priporočite WhistleBox svojim strankam in prejemajte ponavljajočo provizijo 20–30 % od naročnine, dokler stranka ostane aktivna.

Namensko partnersko nadzorna plošča: spremljajte napotene stranke, provizije in stanje računov. Prodajno gradivo in so-blagovna znamka na voljo. Brez stroškov ali obveznosti.

Postanite partner — Prijavite se zdaj

Ne tvegajte z globami. Bodite skladni že danes.

WhistleBox — varen kanal za prijavo, skladen z Zakonom o zaščiti prijaviteljev (ZZPri) in Direktivo EU 2019/1937. ISO 27001. E2E šifrirano. UI vključena. Operativno v 5 minutah.

Začnite brezplačno — 14 dni, brez kartice

14 dni brezplačno · Brez kreditne kartice · 5-minutna nastavitev

Get in touch

Have a question or want to learn more? Send us a message and we'll get back to you within 24 hours.