De Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) verplicht uw organisatie een intern meldkanaal te hebben. Voldoet u aan de wet?
Het Huis voor Klokkenluiders kan bestuurlijke sancties opleggen bij niet-naleving. WhistleBox — beveiligd meldkanaal, operationeel in 5 minuten. Vanaf €39/maand. Alles inbegrepen.
Wat zegt de wet?
De Wet bescherming klokkenluiders (Wbk), de Nederlandse implementatie van EU-richtlijn 2019/1937 inzake de bescherming van personen die inbreuken op het Unierecht melden, verplicht alle publieke en private organisaties met 50 of meer werknemers een veilig intern meldkanaal in te richten waarmee werknemers, opdrachtnemers, leveranciers en andere betrokkenen vertrouwelijk en, naar eigen keuze, anoniem inbreuken op de wet kunnen melden.
Het Huis voor Klokkenluiders houdt toezicht op de naleving van de Wbk en kan bestuurlijke sancties opleggen. In andere EU-lidstaten lopen boetes op tot €1.000.000 in Spanje, €500.000 in Griekenland, €250.000 in Ierland (plus strafrechtelijke sancties), €60.000 in Frankrijk en €50.000 in Duitsland en Italië. Alle 27 EU-lidstaten hebben de richtlijn omgezet in nationaal recht. Aanvullende sancties gelden voor vergelding tegen klokkenluiders of belemmering van meldingen.
De wet vereist een ontvangstbevestiging binnen 7 kalenderdagen en feedback over de ondernomen acties binnen maximaal 3 maanden. Het kanaal moet zowel schriftelijk als mondeling melden mogelijk maken. Vanaf 2 augustus 2026 zal de EU-klokkenluidersrichtlijn expliciet ook betrekking hebben op meldingen van overtredingen van de EU-verordening inzake kunstmatige intelligentie (AI Act).
In Nederland is het Huis voor Klokkenluiders aangewezen als externe meldinstantie. Klokkenluiders kunnen kiezen om intern (via het organisatiekanaal), extern (bij het Huis voor Klokkenluiders) of, in gerechtvaardigde gevallen, openbaar te melden.
Wie is verplicht te voldoen?
Alle private rechtspersonen met minimaal 50 werknemers.
Alle publieke rechtspersonen, ongeacht het aantal werknemers.
Organisaties in gereguleerde sectoren (financiële dienstverlening, transportveiligheid, milieubescherming, voedselveiligheid, consumentenbescherming) — ongeacht het aantal werknemers.
Organisaties met minder dan 50 werknemers die actief zijn in risicogebieden, zoals bepaald door nationale risicobeoordelingen.
Organisaties met 50 tot 249 werknemers mogen het interne meldkanaal delen met andere organisaties, mits aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.
Hoe werkt het?
1. Maak uw account aan
Stel het kanaal in binnen 5 minuten. Voeg uw logo toe, kies meldingscategorieën en stel de taal in.
2. Deel de link
Verspreid de meldlink onder werknemers — via e-mail, intranet of QR-code op locatie.
3. Beheer meldingen
Ontvang, onderzoek en reageer op meldingen. WhistleBox bewaakt termijnen en biedt een volledig auditspoor.
Wat bevat WhistleBox?
Vertrouwelijk en anoniem melden
Werknemers kunnen vertrouwelijk of, naar eigen keuze, anoniem melden. De identiteit van de melder wordt beschermd door end-to-end-versleuteling. Niemand — ook het WhistleBox-team niet — kan de inhoud van meldingen inzien.
Schriftelijk en mondeling melden
In overeenstemming met de vereisten van de EU-richtlijn (art. 9) maakt WhistleBox zowel schriftelijk (beveiligd formulier) als mondeling melden (geanonimiseerde spraakberichten) mogelijk. Beide kanalen zijn wettelijk verplicht.
AI-anonimisering
Voordat een melding wordt ingediend, scant kunstmatige intelligentie de tekst en markeert informatie die de identiteit van de melder kan onthullen — namen, datums, afdelingsverwijzingen. De melder beslist of deze worden aangepast of behouden.
Dossierbeheer met auditspoor
Elke actie wordt vastgelegd in een onwijzigbaar register: ontvangst, toewijzing, onderzoek, afhandeling. Het volledige auditspoor is beschikbaar voor inspecties en compliance-audits.
Automatische termijnbewaking
WhistleBox bewaakt automatisch de wettelijke termijnen: 7 dagen voor ontvangstbevestiging en 3 maanden voor het geven van feedback. U ontvangt automatische meldingen wanneer termijnen naderen.
AI-triage
Kunstmatige intelligentie classificeert elke melding automatisch op categorie (fraude, intimidatie, veiligheid, discriminatie, AI Act-overtreding) en urgentieniveau. De AI-suggestie ondersteunt het complianceteam — de uiteindelijke beslissing blijft menselijk.
Versleutelde tweerichtingscommunicatie
De dialoog tussen de melder en de aangewezen persoon verloopt via een beveiligd E2E-kanaal. De melder kan aanvullende details verstrekken zonder zijn of haar identiteit prijs te geven.
Analyse en export
Dashboard met statistieken: aantal meldingen, gemiddelde afhandelingstijd, frequente categorieën, trends. PDF/CSV-export voor compliancerapporten en managementpresentaties.
Instelling in 5 minuten
Configureer uw logo, meldingscategorieën en taal. Deel de link of QR-code met werknemers. Geen IT-interventie, geen implementatieproject, geen consultants.
AI Act-gereed
Vanaf 2 augustus 2026 bestrijkt de EU-klokkenluidersrichtlijn expliciet meldingen van overtredingen van de AI-verordening. WhistleBox bevat speciale categorieën voor AI-risico's: bias, discriminatie, gebrek aan transparantie, risico's voor gezondheid en veiligheid.
Kunstmatige intelligentie inbegrepen
WhistleBox is het enige meldplatform met AI inbegrepen in alle abonnementen, vanaf €39/maand.
AI-anonimisering
Detecteert automatisch informatie die de identiteit van de melder kan onthullen en stelt herformulering voor — voordat de melding wordt ingediend.
AI-triage
Classificeert meldingen automatisch op categorie en urgentieniveau. Ondersteunt het complianceteam — de uiteindelijke beslissing blijft menselijk.
AI-samenvatting
Genereert samenvattingen van 2-3 zinnen voor uitgebreide meldingen. Versnelt de dossierbeoordeling zonder essentiële details te verliezen.
Beveiliging op bedrijfsniveau
WhistleBox is ISO 27001-gecertificeerd en volledig GDPR-conform. Alle gegevens worden uitsluitend opgeslagen in de Europese Unie (Frankfurt, Duitsland).
Zelfs ons team kan uw meldingen niet lezen.
Gereed voor de EU AI Act
Vanaf 2 augustus 2026 bestrijkt de EU-klokkenluidersrichtlijn (2019/1937) expliciet meldingen van overtredingen van de EU-verordening inzake kunstmatige intelligentie (Verordening 2024/1689).
Dit betekent dat werknemers, opdrachtnemers en medewerkers anoniem AI-gerelateerde risico's kunnen melden — bias, discriminatie, gebrek aan transparantie, risico's voor gezondheid of veiligheid, niet-naleving van documentatievereisten — via kanalen die wettelijk beschermd zijn tegen vergelding.
De Europese Commissie heeft al een extern meldingsinstrument voor de AI Act gelanceerd. Maar bedrijven hebben ook een intern kanaal nodig. WhistleBox bevat speciale categorieën voor het melden van AI-risico's.
Abonnementen en prijzen
Begin gratis. Upgrade wanneer u groeit.
Starter
Gratis
Pro
€49/mo
Business
€149/mo
Enterprise
Contact
Hoe verhoudt WhistleBox zich?
Alle gegevens zijn openbaar en verifieerbaar op de websites van concurrenten.
| Functionaliteit | WhistleBox | Formalize Core | FaceUp Starter |
|---|---|---|---|
| Startprijs | Gratis / vanaf €49/mnd | Vanaf €149/mnd | Vanaf $199/mnd |
| Alles inbegrepen | Ja | Ja | Beperkt |
| AI-functies | Inbegrepen | Nee | Nee |
| AI Act-gereed | Ja | Nee | Nee |
| Installatietijd | 5 minuten | 20-45 minuten | 5 minuten |
| Mondeling melden (spraak) | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| ISO 27001 | Ja | Ja | Ja |
| Balkantalen (RO, HR, BG) | Ja | Nee | Nee |
FaceUp gebruikt Claude AI voor $199/mnd. Formalize heeft geen AI-functies.
Veelgestelde vragen
Zijn we conform de Wet bescherming klokkenluiders als we WhistleBox gebruiken?
Hoe lang duurt de installatie?
Wat is het verschil tussen de abonnementen?
Ons bedrijf heeft minder dan 50 werknemers. Hebben wij een meldkanaal nodig?
Is melden anoniem?
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Kunnen we het gratis uitproberen?
Wat is AI-anonimisering?
Dekt WhistleBox de EU AI Act?
Kan ik mijn abonnement opzeggen?
Partnerschap voor advocatenkantoren en consultants
Beveel WhistleBox aan bij uw klanten en ontvang een terugkerende commissie van 20-30% van het abonnement, zolang de klant actief blijft.
Speciaal partnerdashboard: volg doorverwezen klanten, commissies en accountstatus. Verkoopmaterialen en co-branding beschikbaar. Geen kosten of verplichtingen.
Word partner — Meld u nu aan →Riskeer geen sancties. Wees vandaag conform.
WhistleBox — beveiligd meldkanaal, conform de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk) en EU-richtlijn 2019/1937. ISO 27001. E2E-versleuteld. AI inbegrepen. Operationeel in 5 minuten.
Gratis starten — 14 dagen, geen kaart14 dagen gratis · Geen creditcard · Instelling in 5 minuten
Neem contact op
Heeft u een vraag? Stuur ons een bericht en we reageren binnen 24 uur.