Κανάλι αναφοράς σε συμμόρφωση με τη νομοθεσία της ΕΕ

Ο Νόμος 4990/2022 απαιτεί η εταιρεία σας να διαθέτει εσωτερικό κανάλι αναφοράς. Συμμορφώνεστε;

Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση φτάνουν έως 500.000 €. WhistleBox — ασφαλές κανάλι αναφοράς, λειτουργικό σε 5 λεπτά. Από 39 €/μήνα. Τα πάντα περιλαμβάνονται.

Ξεκινήστε δωρεάν — 14 ημέρες Δείτε πώς λειτουργεί

ISO 27001E2E EncryptedGDPREU HostedAI Act ReadyListed on Capterra ★

Τι λέει ο νόμος;

Ο Νόμος 4990/2022 για την προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις του ενωσιακού δικαίου, ο οποίος ενσωματώνει την Οδηγία (ΕΕ) 2019/1937, υποχρεώνει όλους τους δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς με 50 ή περισσότερους εργαζομένους να εφαρμόσουν ασφαλές εσωτερικό κανάλι αναφοράς, μέσω του οποίου εργαζόμενοι, εργολάβοι, προμηθευτές και άλλα πρόσωπα μπορούν να αναφέρουν παραβιάσεις εμπιστευτικά και, κατ' επιλογή τους, ανώνυμα.

Οι κυρώσεις για μη συμμόρφωση είναι σημαντικές: πρόστιμα έως 500.000 € σύμφωνα με τον ελληνικό Νόμο 4990/2022. Σε επίπεδο ΕΕ τα πρόστιμα ποικίλλουν — έως 1.000.000 € στην Ισπανία, 250.000 € στην Ιρλανδία (συν ποινικές κυρώσεις), 60.000 € στη Γαλλία. Πρόσθετες κυρώσεις επιβάλλονται για αντίποινα κατά αναφερόντων ή παρεμπόδιση αναφορών.

Ο νόμος απαιτεί επιβεβαίωση παραλαβής εντός 7 ημερολογιακών ημερών και ενημέρωση για τις ενέργειες που αναλήφθηκαν εντός μέγιστου διαστήματος 3 μηνών. Το κανάλι πρέπει να επιτρέπει αναφορά γραπτώς και προφορικά. Από τις 2 Αυγούστου 2026, η Οδηγία για την Προστασία Αναφερόντων καλύπτει ρητά την αναφορά παραβιάσεων του Κανονισμού για την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI Act).

Στην Ελλάδα η αρμόδια αρχή εξωτερικής αναφοράς είναι η Εθνική Αρχή Διαφάνειας (ΕΑΔ). Οι αναφέροντες μπορούν να επιλέξουν εσωτερική αναφορά (μέσω του καναλιού της εταιρείας), εξωτερική αναφορά (στην ΕΑΔ) ή, σε δικαιολογημένες περιπτώσεις, δημοσιοποίηση.

Ποιος υποχρεούται να συμμορφωθεί;

Όλα τα ιδιωτικά νομικά πρόσωπα με τουλάχιστον 50 εργαζομένους.

Όλα τα δημόσια νομικά πρόσωπα, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων.

Φορείς σε ρυθμιζόμενους τομείς (χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, ασφάλεια μεταφορών, προστασία περιβάλλοντος, ασφάλεια τροφίμων, προστασία καταναλωτών) — ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων.

Φορείς με λιγότερους από 50 εργαζομένους που δραστηριοποιούνται σε τομείς υψηλού κινδύνου, όπως προσδιορίζονται από εθνικές αξιολογήσεις κινδύνου.

Εταιρείες με 50 έως 249 εργαζομένους μπορούν να μοιράζονται το εσωτερικό κανάλι αναφοράς με άλλους φορείς, εφόσον πληρούνται όλες οι νομικές υποχρεώσεις.

Πώς λειτουργεί;

1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας

Ρυθμίστε το κανάλι σε λιγότερο από 5 λεπτά. Προσθέστε το λογότυπό σας, επιλέξτε κατηγορίες αναφοράς και ορίστε τη γλώσσα.

2. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο

Διανείμετε τον σύνδεσμο αναφοράς στους εργαζομένους — μέσω email, intranet ή κωδικού QR στο χώρο εργασίας.

3. Διαχειριστείτε τις αναφορές

Λαμβάνετε, διερευνάτε και απαντάτε σε αναφορές. Το WhistleBox παρακολουθεί τις προθεσμίες και παρέχει πλήρες ίχνος ελέγχου.

Τι περιλαμβάνει το WhistleBox;

Εμπιστευτική και ανώνυμη αναφορά

Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναφέρουν εμπιστευτικά ή, κατ' επιλογή τους, ανώνυμα. Η ταυτότητα του αναφέροντος προστατεύεται μέσω κρυπτογράφησης end-to-end. Κανείς — ούτε η ομάδα WhistleBox — δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των αναφορών.

Γραπτή και προφορική αναφορά

Σε συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της Οδηγίας ΕΕ (Άρθ. 9), το WhistleBox επιτρέπει αναφορά γραπτώς (ασφαλής φόρμα) και προφορικά (ανωνυμοποιημένα ηχητικά μηνύματα). Και τα δύο κανάλια απαιτούνται νομικά.

Ανωνυμοποίηση AI

Πριν από την υποβολή αναφοράς, η τεχνητή νοημοσύνη σαρώνει το κείμενο και επισημαίνει πληροφορίες που θα μπορούσαν να αποκαλύψουν την ταυτότητα του αναφέροντος — ονόματα, ημερομηνίες, αναφορές σε τμήματα. Ο αναφέρων αποφασίζει αν θα τις τροποποιήσει ή θα τις διατηρήσει.

Διαχείριση υποθέσεων με ίχνος ελέγχου

Κάθε ενέργεια καταγράφεται σε αμετάβλητο μητρώο: παραλαβή αναφοράς, ανάθεση, διερεύνηση, επίλυση. Το πλήρες ίχνος ελέγχου είναι διαθέσιμο για επιθεωρήσεις και ελέγχους συμμόρφωσης.

Αυτόματη παρακολούθηση προθεσμιών

Το WhistleBox παρακολουθεί αυτόματα τις νομικές προθεσμίες: 7 ημέρες για επιβεβαίωση παραλαβής και 3 μήνες για παροχή ανατροφοδότησης. Λαμβάνετε αυτόματες ειδοποιήσεις όταν πλησιάζουν οι προθεσμίες.

AI Ταξινόμηση

Η τεχνητή νοημοσύνη ταξινομεί αυτόματα κάθε αναφορά ανά κατηγορία (απάτη, παρενόχληση, ασφάλεια, διακρίσεις, παραβίαση AI Act) και επίπεδο επείγοντος. Η πρόταση AI βοηθά την ομάδα συμμόρφωσης — η τελική απόφαση παραμένει ανθρώπινη.

Κρυπτογραφημένη αμφίδρομη επικοινωνία

Ο διάλογος μεταξύ αναφέροντος και ορισμένου προσώπου πραγματοποιείται μέσω ασφαλούς E2E καναλιού. Ο αναφέρων μπορεί να παράσχει πρόσθετες λεπτομέρειες χωρίς να αποκαλύψει την ταυτότητά του.

Αναλύσεις και εξαγωγή

Πίνακας ελέγχου με στατιστικά: αριθμός αναφορών, μέσος χρόνος επίλυσης, συχνές κατηγορίες, τάσεις. Εξαγωγή PDF/CSV για αναφορές συμμόρφωσης και διοικητικές παρουσιάσεις.

Εγκατάσταση σε 5 λεπτά

Διαμορφώστε το λογότυπό σας, τις κατηγορίες αναφοράς και τη γλώσσα. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR με τους εργαζομένους. Χωρίς παρέμβαση IT, χωρίς έργο υλοποίησης, χωρίς συμβούλους.

Ετοιμότητα για AI Act

Από τις 2 Αυγούστου 2026, η Οδηγία για την Προστασία Αναφερόντων καλύπτει ρητά παραβιάσεις του Κανονισμού Τεχνητής Νοημοσύνης. Το WhistleBox περιλαμβάνει εξειδικευμένες κατηγορίες για κινδύνους AI: μεροληψία, διακρίσεις, έλλειψη διαφάνειας, κίνδυνοι για την υγεία και την ασφάλεια.

Τεχνητή νοημοσύνη στην τιμή

Το WhistleBox είναι η μόνη πλατφόρμα αναφοράς με AI σε όλα τα πακέτα, από 39 €/μήνα.

Ανωνυμοποίηση AI

Ανιχνεύει αυτόματα πληροφορίες που θα μπορούσαν να αποκαλύψουν την ταυτότητα του αναφέροντος και προτείνει αναδιατύπωση — πριν την υποβολή της αναφοράς.

AI Ταξινόμηση

Ταξινομεί αυτόματα τις αναφορές ανά κατηγορία και επίπεδο επείγοντος. Βοηθά την ομάδα συμμόρφωσης — η τελική απόφαση παραμένει ανθρώπινη.

AI Σύνοψη

Δημιουργεί συνόψεις 2-3 προτάσεων για εκτενείς αναφορές. Επιταχύνει την ανασκόπηση υποθέσεων χωρίς απώλεια ουσιαστικών λεπτομερειών.

Ασφάλεια επιχειρηματικής κλάσης

Το WhistleBox είναι πιστοποιημένο κατά ISO 27001 και πλήρως συμβατό με τον GDPR. Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται αποκλειστικά στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Φρανκφούρτη, Γερμανία).

Ούτε η ομάδα μας δεν μπορεί να διαβάσει τις αναφορές σας.

Πιστοποίηση ISO 27001

Κρυπτογράφηση end-to-end

Συμμόρφωση με GDPR

Δεδομένα αποθηκευμένα στην ΕΕ

Επεξεργασία AI σε διακομιστές ΕΕ

Δεν συλλέγονται διευθύνσεις IP

Αφαίρεση μεταδεδομένων από αρχεία

Ετοιμότητα για το AI Act της ΕΕ

Από τις 2 Αυγούστου 2026, η Οδηγία ΕΕ για την Προστασία Αναφερόντων (2019/1937) καλύπτει ρητά την αναφορά παραβιάσεων του Κανονισμού ΕΕ για την Τεχνητή Νοημοσύνη (Κανονισμός 2024/1689).

Αυτό σημαίνει ότι εργαζόμενοι, εργολάβοι και συνεργάτες μπορούν να αναφέρουν ανώνυμα κινδύνους σχετικούς με AI — μεροληψία, διακρίσεις, έλλειψη διαφάνειας, κίνδυνοι για την υγεία ή την ασφάλεια, αδυναμία τήρησης απαιτήσεων τεκμηρίωσης — μέσω καναλιών νομικά προστατευμένων κατά αντιποίνων.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει ήδη λανσάρει εργαλείο εξωτερικής αναφοράς για το AI Act. Αλλά οι εταιρείες χρειάζονται επίσης εσωτερικό κανάλι. Το WhistleBox περιλαμβάνει εξειδικευμένες κατηγορίες για αναφορά κινδύνων AI.

Να είστε έτοιμοι για το AI Act — Ξεκινήστε δωρεάν →

Πλάνα και τιμές

Ξεκινήστε δωρεάν. Αναβαθμίστε όταν αναπτυχθείτε.

Starter

Δωρεάν

Πιο δημοφιλές

Pro

€49/mo

Business

€149/mo

Enterprise

Επικοινωνία

Επιλέξτε Pro

Πώς συγκρίνεται το WhistleBox;

Όλα τα δεδομένα είναι δημόσια και επαληθεύσιμα στους ιστότοπους των ανταγωνιστών.

Χαρακτηριστικό	WhistleBox	Formalize Core	FaceUp Starter
Αρχική τιμή	Δωρεάν / από €49/μήνα	Από €149/μήνα	Από $199/μήνα
Τα πάντα περιλαμβάνονται	Ναι	Ναι	Περιορισμένο
Λειτουργίες AI	Περιλαμβάνεται	Όχι	Όχι
Ετοιμότητα AI Act	Ναι	Όχι	Όχι
Χρόνος εγκατάστασης	5 λεπτά	20-45 λεπτά	5 λεπτά
Προφορική αναφορά (φωνή)	Περιλαμβάνεται	Περιλαμβάνεται	Περιλαμβάνεται
ISO 27001	Ναι	Ναι	Ναι
Βαλκανικές γλώσσες (RO, HR, BG)	Ναι	Όχι	Όχι

Το FaceUp χρησιμοποιεί Claude AI για $199/μήνα. Το Formalize δεν έχει λειτουργίες AI.

Συχνές ερωτήσεις

Συμμορφωνόμαστε με τον Ν. 4990/2022 αν χρησιμοποιούμε το WhistleBox;

Ναι. Το WhistleBox πληροί όλες τις απαιτήσεις της Οδηγίας ΕΕ 2019/1937 και του ελληνικού Ν. 4990/2022: ασφαλές και εμπιστευτικό κανάλι αναφοράς, γραπτή και προφορική αναφορά, αμφίδρομη επικοινωνία με τον αναφέροντα, επιβεβαίωση εντός 7 ημερών, ανατροφοδότηση εντός 3 μηνών, πλήρες ίχνος ελέγχου και προστασία της ταυτότητας του αναφέροντος μέσω κρυπτογράφησης end-to-end.

Πόσο χρόνο χρειάζεται η εγκατάσταση;

Λιγότερο από 5 λεπτά. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, διαμορφώστε το λογότυπο και τις κατηγορίες αναφοράς, επιλέξτε γλώσσα. Μοιραστείτε τον μοναδικό σύνδεσμο ή κωδικό QR με τους εργαζομένους. Δεν απαιτείται παρέμβαση τμήματος IT.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των πακέτων;

Μηδενική διαφορά στις λειτουργίες. Όλα τα πακέτα περιλαμβάνουν πλήρη λειτουργικότητα: Ανωνυμοποίηση AI, AI Ταξινόμηση, αναλύσεις, φωνητική αναφορά, ίχνος ελέγχου, απεριόριστοι διαχειριστές και υποθέσεις. Η μόνη διαφορά είναι ο αριθμός εργαζομένων της εταιρείας, που καθορίζει την τιμή.

Η εταιρεία μας έχει λιγότερους από 50 εργαζομένους. Χρειαζόμαστε κανάλι αναφοράς;

Εάν δραστηριοποιείστε σε ρυθμιζόμενους τομείς (χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, ασφάλεια μεταφορών, προστασία περιβάλλοντος, ασφάλεια τροφίμων, προστασία καταναλωτών), η υποχρέωση ισχύει ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων. Εάν αναπτύσσετε ή χρησιμοποιείτε συστήματα AI, από τον Αύγουστο 2026 η Οδηγία για την Προστασία Αναφερόντων προστατεύει ρητά την αναφορά παραβιάσεων του AI Act. Ακόμη και χωρίς νομική υποχρέωση, ένα εσωτερικό κανάλι αναφοράς αποτρέπει την κλιμάκωση προβλημάτων και αποδεικνύει χρηστή διακυβέρνηση.

Είναι ανώνυμη η αναφορά;

Η αναφορά είναι πάντα εμπιστευτική. Ο αναφέρων μπορεί επιπλέον να επιλέξει να παραμείνει ανώνυμος — σε αυτή την περίπτωση η ταυτότητά του δεν αποκαλύπτεται σε κανέναν, ούτε στα ορισμένα πρόσωπα που διαχειρίζονται την αναφορά. Η αμφίδρομη επικοινωνία λειτουργεί και σε ανώνυμη λειτουργία.

Τι συμβαίνει με τα δεδομένα μας;

Όλα τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα end-to-end και αποθηκεύονται αποκλειστικά στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Φρανκφούρτη, Γερμανία). Το WhistleBox είναι πιστοποιημένο κατά ISO 27001. Τα μεταδεδομένα αφαιρούνται αυτόματα από τα ανεβασμένα αρχεία. Δεν συλλέγονται διευθύνσεις IP. Ούτε η ομάδα WhistleBox δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο των αναφορών σας.

Μπορούμε να το δοκιμάσουμε δωρεάν;

Ναι. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 14 ημέρες, με πλήρη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες, χωρίς πιστωτική κάρτα. Στο τέλος της περιόδου, επιλέγετε ετήσιο πακέτο ή ο λογαριασμός απενεργοποιείται αυτόματα.

Τι είναι η Ανωνυμοποίηση AI;

Πριν από την υποβολή αναφοράς, η τεχνητή νοημοσύνη σαρώνει το κείμενο και εντοπίζει πληροφορίες που θα μπορούσαν να αποκαλύψουν την ταυτότητα του αναφέροντος: κύρια ονόματα, συγκεκριμένες ημερομηνίες, αναφορές σε τμήματα ή μοναδικά γεγονότα. Αυτές οι πληροφορίες επισημαίνονται και ο αναφέρων αποφασίζει αν θα τις τροποποιήσει ή θα τις διατηρήσει. Η λειτουργία προστατεύει τον αναφέροντα από τυχαία αυτο-αποκάλυψη.

Καλύπτει το WhistleBox το AI Act της ΕΕ;

Ναι. Από τις 2 Αυγούστου 2026, η Οδηγία ΕΕ για την Προστασία Αναφερόντων καλύπτει ρητά την αναφορά παραβιάσεων του Κανονισμού Τεχνητής Νοημοσύνης (AI Act). Το WhistleBox περιλαμβάνει εξειδικευμένες κατηγορίες αναφοράς για κινδύνους AI: μεροληψία, διακρίσεις, έλλειψη διαφάνειας, κίνδυνοι για την υγεία, την ασφάλεια ή τα θεμελιώδη δικαιώματα.

Μπορώ να ακυρώσω τη συνδρομή μου;

Ναι, ανά πάσα στιγμή. Χωρίς ποινές. Η ακύρωση τίθεται σε ισχύ 30 ημέρες πριν από την ετήσια ανανέωση. Δεν υπάρχει μακροπρόθεσμη δέσμευση.

Συνεργασία για δικηγορικά γραφεία και συμβούλους

Προτείνετε το WhistleBox στους πελάτες σας και λάβετε επαναλαμβανόμενη προμήθεια 20-30% της συνδρομής, για όσο χρονικό διάστημα ο πελάτης παραμένει ενεργός.

Αποκλειστικός πίνακας ελέγχου συνεργατών: παρακολουθήστε τους παραπεμπόμενους πελάτες, τις προμήθειες και την κατάσταση λογαριασμού. Υλικό πωλήσεων και co-branding διαθέσιμα. Μηδενικό κόστος ή υποχρεώσεις.

Γίνετε συνεργάτης — Υποβάλετε αίτηση τώρα →

Μην ρισκάρετε πρόστιμα. Συμμορφωθείτε σήμερα.

WhistleBox — ασφαλές κανάλι αναφοράς, σε συμμόρφωση με τον Ν. 4990/2022 και την Οδηγία ΕΕ 2019/1937. ISO 27001. Κρυπτογράφηση E2E. AI στην τιμή. Λειτουργικό σε 5 λεπτά.

Ξεκινήστε δωρεάν — 14 ημέρες, χωρίς κάρτα

14 ημέρες δωρεάν · Χωρίς πιστωτική κάρτα · Εγκατάσταση σε 5 λεπτά

Get in touch

Have a question or want to learn more? Send us a message and we'll get back to you within 24 hours.